siti murdaya.L: Ms. Access, Cara Membuat From, Resort Wizana dan Query wizard

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Menurut Nugroho Adi [8], Pengembangan sistem (System Devploment) dapat berarti menyusun suatu sistem informasi yang benar-benar baru atau yang lebih sering terjadi, menyempurnakan sistem yang telah ada. Konsep siklus hidup sistem merupakan bagian dari langkah pengembangan. Siklus hidup sistem merupakan penerapan pendekatan sistem untuk tugas mengembangkan dan menggunakan sistem berbasis komputer dilakukan dengan motivasi untuk memanfaatkan komputer sebagai alat bantu yang dikenal sebagai alat yang cepat, akurat, tidak cepat lelah, serta tidak mengenal kata bosan, untuk melaksanakan instruksi-instruksi pengguna

Tahapan didalam proses pengembangan sistem informasi adalah suatu set kegiatan yang akan membawa suatu proyek kepada suatu kondisi dimana keputusan manajemen dibutuhkan untuk melanjutkan atau tidaknya proyek tersebut. Setiap kegiatan akan masuk dalam tahapan tertentu dan dapat dilaksanakan secara paralel atau bersamaan dengan kegiatan lainnya.

1. Tahap Perancangan (System )

Tahap perancangan lebih menekankan pada platform apa hasil dari tahap analisis kelak akan diimplementasikan serta tahap dimana kita melakukan penghalusan (Refinement) kelas-kelas yang didapat pada tahap analisis serta jika perlu menambahkan dan memodifikasi kelas-kelas yang akan lebih mengefesienkan serta mengefektifkan sistem/perangkat lunak yang akan kita kembangkan.

2. Tahap Implementasi (Implementation)

Tahap implementasi dimana kita mengimplementasikan perancangan sistem ke situasi yang nyata. Di sini kita mulai berurusan dengan pemilihan perangkat keras, penyusunan perangkat keras aplikasi (pengkodean/coding).

3. Tahap Pengujian (Testing).

Pada tahap ini apakah sistem yang kita buat sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna atau belum.

4. Pemeliharaan (Maintenance)

Tahap pemeliharaan merupakan bentuk evaluasi untuk memantau supaya sistem informasi yang dioperasikan dapat berjalan secara optimal dan sesuai dengan harapan pemakai maupun organisasi yang menggunakan sistem tersebut. Memelihara sistem sehingga sistem tersebut memberikan dukungan yang diperlukan. Pemiliharaan sistem dilaksanakan untuk tiga alasan, yakni memperbaiki kesalahan, menjaga kemutakhiran sistem, meningkatkan sistem.Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Dasar-Dasar Microsoft Access Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Selain itu, microsoft access merupakan program aplikasi yang akan membantu dalam merancan,membuat dan megelola database. Program aplikasi ini mudah dipakai dan fleksibel serta di integrasikan dengan program aplikasi lainnya.

Memulai Microsoft Access

Ikuti langkah berikut ini:1. Klik star>Program>Microsoft Access 20072. Klik Blank Database,tentukan lokasi penyimpanan dan nama database, klik tombol Create, Maka akan tampil area kerja Ms. Access 2007, seperti gambar dibawah ini:

Office Button : adalah pengganti menu file yang biasa anda temukan pada versi sebelumnya Quick Access Toolbar : adalah customizable yang berisi perintah-perintah penting seperti save, undo, redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat anda tambahkan sendiri sesuaidengan keperluan. Ribbon : merupakan pengganti Toolbar yang sering anda temukan pada versi sebelumnya.

Ada beberapa cara dapat ditempuh membuat form apilkasi database salah satunya diperkenalkan pada tutorial ini yaitu membuat Form input data database menggunakan form wizard. Tujuan membuat Form input database adalah sebagai sarana untuk memudahkan pengelola data memasukan (input) data pada tempat yang terpusat (form).

B. Tujuan

1. Mengetahui pengertian dari form.

2. Mengetahui pengertian Ms. Acces.

3. Mengetahui pengertian dari visio.

4. Mengetahui pengertian Crystal Report.

5. Mengetahui cara membuat form dalam Ms. Acces.

6. Mengetahui cara membuat form dalam Ms. Word.

7. Mengetahui cara membuat Combo Box dan Command Botton dalam Microsoft Accees.

8. Mengetahui cara membuat Report Wizard pasa Ms. Access 2007.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Ms. Acces

Microsoft Access adalah program pengolah data base yang canggih yang biasanyadigunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah yang misalnya, untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data keryawan, dan lainsebagainya.Mungkin pada saat ini banyka yang menganggap bahwa microsoft access merupakan halyang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer tidak sesulit bayangan anda itu. Tapianda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga anda dapat melewatinya.

Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang berjalandibawah sistem windows. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dariMicrosoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. Dalam pengolahan database, Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang dapatmempermudah pekerjaan bagi pengguna.

B. Cara Membuat Form Aplikasi Database Microsoft Access

Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail. Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan microsoft access adalah dengan menggunakan Form.Form dapat dibuat dengan cara Create From in desain view atau Create by using Wizard.

· Pertama-tama buka aplikasi Microsoft access

· Pilih blank database

· Ubah nama field namenya menjadi nama pasien

· Kemudian pilih create untuk membuka lembar kerja Microsoft access

· Pilih create keemudian table design

· Kemudian akan muncul table 1

Kemudian di table ke 2 muncul tentang identitas pasien dan no rekam medis di ubah menjadi auto number.

· Pekerjaan ubah menjadi lookup wizard

· Dan akan muncul tampilan seperti gambar di bawah dan pilih “I wiil type the values that I want” kemudian klik “next”

· Dan akan muncul jenis pekerjaan seseorang kemudian klik next

· Kemudian akan muncul table column pekerjaan dan klik finish

· Pilih view dan design view

· Dan save file dengan identitas pasien kemudian ok.

· Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah di bawah dengan nama identitas pasien.

· Kemudian ketik identitas pasien seperti gambar di bawah ini.

· Pilih view dan design view akan muncul gambar seperti di bawah ini

· Setelah view dan design view maka akan muncul table 2 dengan identitas pasien

· Kemudian akan tampil design tabelnya

· Pilih view kemudian form view

· Kemudian akan muncul tampilan identitas pasien seperti di bawah ini

C. Cara membuat Report Wizard pada Microsoft Access 2007

· Pada Microsoft access Pilih create kemudian report wizard

· Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini kemudian isi available fields di add semua ke selected field kemudian next

· Kemudian pilih next

· Pilih no rekam medis terus ascending kemudian next

· Tampilan berikutnya pilih tobular kemudian next

· Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah kemudian next

· Tampilan berikutnya pilih preview the report baru finish

· Muncul identitas pasien dan edit

· Setelah di edit tampilannya seperti gambar di bawah ini

D. Cara Membuat Query Wizard

· Pada tampilan microsoft access pilih create kemudian query wizard

· Dan akan muncul tampilan seperti gambar di bawah pilih ok

· Add semua available fields ke selected fields dan next

· Pilih modify the query design dan finish

· Muncul tampilan seperti di bawah pilih no rekam medis

· Kemudian RUN

· Masukkan no rekam medis dan ok

· Akan muncul tampilan identitas pasien sesuai no rekam medis yang di masukkan

E. Cara Membuat Report Wizard Yang Kedua

· Pilih create dan report wizard

· Akan muncul tampilan di bawah ini dan pilih yes

· Dan availble fields di add semua ke selected fields kemudian next

· Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah dan next

· Pilih columnar kemudian next

· Pilih next

· Tampilan report wizard pilih review the report kemudian finissh

· Setelah itu pilih yes

· Masukkan no rekam medis dan pilih ok

akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini

F. Cara Membuat Button

Control Button aplikasi database access adalah tools yang didesign sebagai tools tambahan untuk menjalankan apilkasi database. Kontrol button dibuat digunakan untuk mengatur dan menampilkan baik form maupun data-data tertentu yang terdapat dalam form database.

Fungsi kontrol button tambahan ini sama seperti kegunaan tab-tab yang ada dan berlaku dalam aplikasi software komputer umumnya seperti tools yang terdapat pada menu tab dalam microsoft word, excel, dan access.

Gambar: Kontrol button tambahan dalam aplikasi database microsoft access

Penggunaan Combo Box:

a. Penggunaan combox dengan Row Source dari Table/Query

Misalnya kita ingin memilih nama bulan dari combo box. Ada 2 jenis data bulan yang dapat kita gunakan, yang pertama nomor bulan yaitu anggka 1 sampai 12 atau nama bulan yaitu Januari sampai Desember.

Langkah pertama kita membuat tabel BULAN dengan field NOMOR_BULAN (Primary Key) dan NAM_BULAN. Isi field NOMOR_BULAN dengan data angka 1 sampai 12 dan field.

Buat form baru dengan design view, tambahkan satu buah control combo box. Tamplikan com box property (jika combo box property belum tampil) dengan cara men-double click control combo box yang baru saja kita buat.

Pada combo box property, klik tab format isi clumn count dengan angka 2, isi kkolumn width dengan 0 Klik pada tab data, pilih Row Source type Tabel/Query, isi Row Source dengan nama.

Buka form yang baru saja kita buat dengan cara mendouble click nama form. Setelah form terbuka klik pada pilihan combo box untuk menampilkan data bulan. Control Button aplikasi database access adalah tools yang didesign sebagai tools tambahan untuk menjalankan apilkasi database. Kontrol button dibuat digunakan untuk mengatur dan menampilkan baik form maupun data-data tertentu yang terdapat dalam form database.

· Pilih tampilan design dan pilih button